Voor de Protestantse Kerk in Nederland en haar gemeenten is privacy en een veilige omgeving van groot belang. De Protestantse Kerk in Nederland en haar gemeenten zijn volgens de kerkorde geroepen tot dienst aan de wereld waarin omzien naar elkaar, betrokkenheid met elkaar en het vormen van een gemeenschap belangrijke pijlers zijn. De kerk is er voor iedereen. Ook zij die geen lid zijn van de kerk mogen meedoen, pastoraat of diaconale hulp ontvangen en op andere wijze participeren in de Protestantse Kerk in Nederland, haar gemeenten en andere organisatievormen.
Deze privacyverklaring is bedoeld om informatie te geven over het gebruik van persoonsgegevens. Daarnaast geeft deze verklaring inzicht in de doelen en grondslagen van gegevensverwerking binnen de kerk. Betrokkenen kunnen in deze verklaring lezen welke persoonsgegevens worden verwerkt. Deze verklaring beschrijft tevens de rechten die een betrokkene met betrekking tot de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens heeft en wie daarvoor de contactpersoon bij de kerk is.
De organisatie van de Protestantse Kerk in Nederland en haar gemeenten is gebonden aan specifieke (kerkelijke) regels. Deze regels werken ook door in de privacybescherming. De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft ruimte aan de kerken om conform hun eigen kerkelijke regels gegevens te verwerken.
De Protestantse Kerk in Nederland bestaat uit lokale gemeenten. De gemeenten en haar diaconiën bezitten rechtspersoonlijkheid.
U heeft het recht dat er zorgvuldig en rechtmatig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarom zorgt de gemeente ervoor dat uw privacyrechten en gegevensbescherming op orde zijn door deze standaard te beveiligen en privacyregels standaard toe te passen. Binnen de kerk is eenieder die op basis van zijn kerkelijke functie gegevens ontvangt op grond van ordinantie 4-2 tot geheimhouding verplicht. Om op een veilige en bewuste manier om te gaan met persoonsgegevens heeft de gemeente diverse beleidsmatige maatregelen getroffen.
De kerkenraad van de Evangelisch-Lutherse gemeente vergadert éénmaal per maand, in principe op de tweede woensdag van de maand. Deze vergaderingen zijn openbaar en vinden plaats in het gemeentecentrum aan de Mecklenburglaan 50 – 52. De leden van de kerkenraad of daartoe benoemde gemeenteleden vertegenwoordigen de gemeente in interkerkelijke activiteiten, zoals de Raad van Kerken, Netwerk Geloof en Samenleving, Werkgroep Oecumenische Vieringen, Pastores Convent, e.d.
De diakenen houden zich naast deze taken bezig met bezoekwerk van ouderen en zieken en verlenen waar nodig sociale hulp en ondersteuning.
Samenstelling van de kerkenraad:
Predikant / vice-voorzitter kerkenraad: | Â Drs. W.F. Metzger |
Voorzitter kerkenraad: | Â Dhr. J. Vroegindeweij |
Secretaris kerkenraad: | Â Drs. W.F. Metzger a.i. |
Ouderling-Kerkrentmeester: |  Dhr. J. Jansen |
 |  Dhr. B. van Driel |
Ouderling: | Â Dhr. J. Vroegindeweij |
 |  Dhr. A. Kleine |
Diakenenen: |  Mevr. J. Schröder-van Beek |
 |  Mevr. L.M. van Driel-Blaak |